第一，当企业打算策划大型的公司年会会议时，往往要先做好方案。如果有合理而且专业的执行方案就可以大幅度的控制住预算，很多会议就是因为没有详细的方案而导致人力没有被调动，而且采购时没有准备好具体的资料，这样很容易出现超出预算的情况。

第二，对于公司年会会议而言预算的控制还在于执行力，刚才提到的方案可以用来参考执行，而执行力如何也是直接影响成本的。当委托的公司在执行力方面非常强时自然就可以在各个细节上控制预算，所以这不是委托小团队就可以做到降低预算的。

第三，还有就是长期的合作关系也是不可忽视的细节，因为现在很多用户都在关注这类话题，因此还要注意的就是委托专业的公司后长期合作。当面对不同的会议策划公司时选择其中定位报价方案都符合的公司后长期合作，这样可以有效的控制实际的公司年会会议的投入成本，而且其中不少物料都选择可重复使用的产品，这样的好处就是在物料采购上合理的降低成本，所以这也是要重视的细节。

以上提到的就是在面对公司年会会议的时候该如何选择具体的年会公司，因为现在很多用户都在关注这些话题，因此才要从刚才提到的几个方面开始着手，这样才能真正做好公司年会会议的同时把投资降低到预算内同时年会效果也会达到预期。