不少企业在策划年会活动时采用简单办理的风格，一方面要体现出辞旧迎新的态度，另外一方面还是要考虑到员工的年会体验。现在不少企业为了保障员工的年会体验都会考虑到委托专业机构或者寻找相关功能，接下来便来说说这方面应该考虑的细节。

 

第一，在面对年会小活动的时候自然要多方面考虑，其中委托代理还是自助办理要看实际情况。如果企业本身没有经验和场地等资源自然还是为委托代理机构来做合适，毕竟这是关系到具体的活动成本和活动体验的，首次办理很容易出现花钱不少还体验不好，而选择专业机构来办或者对方给出专业方案参考这都是保障年会品质的核心。

第二，合理降低年会小活动的成本除了刚才提到的委托专业的代理拿出方案之外，自然还有使用可循环利用物料。既然每年都要策划年会自然就尽量使用可持续使用的道具物料，这样平时策划活动也可以使用，整体来看比租赁使用好很多。

第三，还有就是年会小活动的策划公司尤为重要，对方是不是足够专业而且经验丰富决定了策划的年会的成本。很多情况下氛围和主题多是核心，只要确保氛围达到预期年会主题明确就可以确保年会的体验，好钢用在刀刃上，把钱都花在重要的地方才是专业策划团队要做的。

以上提到的就是在面对年会小活动的时候该如何合理的降低成本，就要确保活动的体验达到预期，同时还要确保活动的成本没有超出预算，以上这都是要考虑的细节，然后再来根据实际情况早点筹划和租赁场地，这才能做到在预算内策划非常好的年会小活动。