第一，举办年会小活动，需要提前确定好主题，即使是同一家企业，为了让年会小活动更有新意，每年的主题都要保证是不一样的，之后围绕这一主题准备相关的活动内容。尤其是需要制定合适的活动方案，这样在实施之后才能够让活动更加顺利的完成。

第二，组织年会小活动，还需要确定主持人，一个好的主持人，控场能力更强，即使在年会小活动举办过程中出现一些小问题，或者某些人说错话，那么也能够及时救场或者暖场，所以为了保证整个年会的顺利举办，所选择的主持人必须要有很好的组织能力以及号召力。

第三，举办年会小活动的场地也是很关键的，场地的设施要求有兼开会、文艺表演场、吃饭等综合性服务。还要要求场地不能离市区或者上班地点太远，一般年会都会举行一天。晚上活动完了后，地点近可以方便大家回家。当然最主要的是满足年会举办的要求。

第四，一般情况下，需要提前准备年会小活动的邀请，因为这样才能够让员工们更好的安排好自己的工作，并且提前让他们排练好文艺节目。当然对于活动中的安全也是需要有保障的，这方面需要在制定的活动方案中有所体现。