第一，当用户在策划公司年会会议的时候自然要考虑需求，我们本身就有具体的方案的话就要委托司仪，如果本身没有的话则是可以直接委托专业的会议策划公司。对于用户而言在进行年会策划的时候自然要多方面对比，先要考虑的就是我们自身的需求，我们是打算增加团队凝聚力来鼓励员工还是酬宾都要考虑清楚。

第二，确定我们的公司年会会议目的之后再来拿出对应的方案，这方面还要正确衡量我们的实力。要确保选择的公司在有诸多成功的案例可以参考，确保其可以策划我们需要的具体的年会方案，这样我们才能保障选择的公司在各方面满足预期，同时还可以保障会议效果到达预期。

第三，在整个公司年会会议中不仅仅需要专业人士提供服务，还需要专业的场地和具体的道具等，这些都是在策划时就要考虑到的。如果委托的企业本身就有这些方面的资源，这样无论是场地的租赁还是各种道具的使用都是可以满足预期的，同时还可以保障成本合理降低。

当用户在面对公司年会会议时就要考虑到刚才提到的细节，尤其是不可忽视企业本身的特点和需求，要根据我们的实际情况来保障选中的企业在资源和各个方面都满足预期，这样才能确保选择的策划公司在预算内保障我们的公司年会会议效果达到预期。